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由于徐静并没有严格的规定每个参加coffee chat的人都需要提交报告,所以大家这种聊天也没太大压力。
但也因为这样宋歌有点担心,大家都是聊着生活上的事情,对公司或者员工个人并没有实质上的帮助,反而浪费了咖啡钱。
她还记得,当她和徐静表达了她的担忧之后,徐静从文件堆里面,慢悠悠地说:“不要只着眼于眼前的这笔帐,很多跨部门的合作是从闲聊开始的。
就算是闲聊,也能增加彼此的熟悉度。
之后有跨部门的合作,彼此之间的工作效率也能提高一点。”
他接着说道:“我们接下来十一月底要办一个年度预算最大的研讨会,你现在跟销售那边熟了,等等和我一起预算会,看看他们医生邀请情况和预算.“
“好的.”
宋歌答应道.
“没什么事的话,你就先出去准备吧.”
“好的.”
宋歌转身离开办公室.
十一月,他们公司会举办一个占了全年广告预算百分之六十的大型医学研讨会。
宋歌列席参加了筹备会。
结合着他们药厂新上市的仿制药奥美沙坦酯,今年的会议议题主要集中于心脑血管领域。
在此之前,她曾暗暗担心,由于销售部的人事变动,他们今年的嘉宾邀请会遇到很多的困难。
但随着会议的开展,她的担心也就自然而然地消失了。
离会议还有一个月,他们就已经基本上确定了所有的与会嘉宾和论坛主讲人。
会议的主讲人几乎都是西南地区赫赫有名的心脑血管大拿。
由于好奇,宋歌私下里还问了一下章芸,为什么今年会议邀请这么顺利,而且预算还没超标。
章芸一说到这个就来劲了:“我跟你说,这次真的超级顺利。
往年的会议那真是求爷爷告奶奶,出场费给满也没有大拿愿意来。
今年不一样了,大家一听徐总请了几个国际医学期刊的编辑过来参会,马上就愿意来了,还问我们能不能多给几个名额,他们同事都想参加。
再加上陆总请了那个刚做了全球首例的大脑中动脉蹼手术的周振华教授做主题演讲,他们就更感兴趣了。
“
宋歌在心里暗暗惊叹徐静的能力与人脉,怪不得王副总走了,他连眉头都没有皱一下。
办会是他们公司最近的头等大事。
宋歌负责协调工作,一直在销售部和总经办两边跑。
由于销售部和市场部做的所有物料都需要徐静做最终的确认,所以最后的几天里,宋歌每天就穿梭于各个部门之间递送文件,回到家都只能瘫在床上,连话都说不动了。
会议的前两天,所有参与会议筹办的同事都由公司派大巴送到骊山脚下的一个五星级温泉度假酒店里。
他们公司大手笔地包下了整个度假村,给每个医生都配了单独的房间。
有些医生还会有特殊的要求,比如只喝依云,或者是房间内部需要空气净化器。
还有些医生会携眷出席,这就要求他们在举办会议之余,还要为家属们准备一些休闲活动。
宋歌把这些需求汇总之后,再做成一张含有房间号和特别要求的表格发送给酒店的客房服务部。
他们提前两天到会场踩场,确保所有布置到位。
徐静和陆路这几天都带着几个国际医学杂志的编委去逛了逛西南地区的医科专业院校和医院,做了一些交流。
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