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“嗯,”
卞森笑着拍拍手,“发展后继有人了,挺好,挺好。
还有一些小点,我再稍微补充一下吧。”
“发展的工作内容其实你们说得差不多了,只有一个社团部会议和社团负责人会议都没说到,也你们可能没参与过,所以不是很了解。
其实流程也差不多,跟各部门协调后把各部门要说的工作内容和流程整理成ppt,报团委,借教室,然后确定时间教室后发短信通知到各社团部和社团负责人。
其他就没什么了。”
“其他的,就主要是配合社联其他部门的工作了,一个是社团试行期活动的时候,会有立项经费相关表格提交上来,这个目前是组策和财务在审,然后反馈给我们结果,通过的话由我们去跟进。”
“但是这样的话,”
洛珊插话道,“审核经费的和跟进的不是一个部门,那万一他们经费报得多,活动很省钱,不就没人揭发了?因为我们跟进的人都不知道经费情况,反正感觉我跟进的几次活动都没有告诉我们经费什么的情况。”
“这个本来是让你们按社团交的策划案去跟进的,上面会写经费分配,所以问题不大。”
“那万一立项的经费和策划案上的总经费不一样呢?”
洛珊看着屏幕里的卞森,“森哥,你们会把策划案和组策财务那边的表格进行核对确认吗?”
“这……”
卞森沉默了下来,良久方才开口,“这个,我们之前确实没有想过。”
“那我们下学期得把这个改了!
对了森哥,”
洛珊又开口道,“那这些试行期社团的活动经费,是哪里来的?都是自筹吗?还是说团委给?”
“试行期社团自筹为主,但是一般进入试行期后,团委会补贴一部分。”
“所以如果试行期社团立项经费和策划书上的经费不一致的话,只要社团想,他们完全可以在立项上把经费写大,把内容写得丰富一点,但是在实际执行的时候钻我们只根据策划案评定的空子,省下钱来挪做他用,是这样吗?森哥?”
卞森垂下了眸子:“嗯……理论上是有这个可能。”
“那下学期这个我们必须改!”
洛珊一拍桌子,“这个流程漏洞太大了!
那个,财务和组策现在是谁来着,我去跟他们沟通沟通,聊一下这个事。”
“呀!
好大的动静啊!”
梁乐把门推开一条缝,探头进来,“还在开会啊?”
洛珊转头看见梁乐,笑了一下:“嗯,开着呢!
你们开完啦?”
“嗯,结束了,”
梁乐晃晃手里的笔记本,“那你们慢慢来,我走了啊!”
“嗯,行。
拜拜!”
洛珊回过头,却又很快转了回来,“哎等一下梁乐,你知不知道组策和财务现在都有谁啊?”
“你这都不知道啊?组策正部现在是荀阳,这你熟吧?财务现在是常玉,哈哈哈,看你这个眼神就知道你平时没怎么见过,就一黑黑的,双眼皮的男生,哎呀算了这么说也说不清,你大群里找一下他吧。
不过怎么,你这么快就找他们有事了啊?”
“嗯,”
洛珊点点头,“我发现我们制度流程里有一个很大的漏洞,想找他们商量一下。”
“不错嘛!”
梁乐竖起大拇指,“刚上任就发现问题了,向你学习!”
“梁乐,你怎么了?”
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