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徐静一只手端着她的电脑,一只手滑了几下触控板,扫了几眼数据,便开口问道:“你有没有想过,我们公司这半年的数据量有多大?按照你这样的做法,大概需要多少个小时才能完成任务?”
“但,我没有想到其他办法。”
徐静见宋歌垂头丧气的样子,莫名地觉得有些刺眼。
“你站到这里来。”
徐静指了指自己旁边的位置。
等宋歌让出位置来之后,徐静一手拉过椅子坐了下去,然后把电脑摆在桌子上。
他抬头问站在一旁的宋歌:“这样你看得到屏幕吗?”
宋歌站得有点远,并不能看清屏幕上的字,她自觉地走近了两步。
徐静见她眯着眼睛,用力看的样子,便把椅子往内挪了挪,示意她可以再走进来一些。
“明天叫IT给你配台显示屏。”
宋歌这才意识到,他们之间的距离突然之间近了许多,近到她甚至可以闻到徐静身上的若有似无的香水味。
徐静见她找好了位置,就在屏幕上演示起来:“你看着我鼠标的操作。
你之前学过VBA吗?”
宋歌听见徐静的问话,连忙把自己脑海中不该有的念头赶跑,她飞速地摇了摇头,回答说:“没有。”
“那你看着,我给你演示一遍。
之后不会的话,自己上网搜一下教程。”
徐静虽然嘴上这么说着,但还是自动放慢了速度,操作时,不时用余光扫一下宋歌的反应。
“首先,我们可以直接先从整体入手,你先做一个医院和医生的pivot table,看看有没有重名的医生。
如果没有,你就可以根据医生名字用vlookup对应上医院、科室、职称。
其次,你完全可以先做一个总的数据的比较,不需要分月份。
如果汇总数据是一致的,那么你也就没有必要分月份做了。”
他左手灵活操纵着鼠标,花了几分钟就轻而易举地解决了困扰宋歌一下午的问题。
宋歌内心受到了极大的震撼。
徐静接着往下讲,“最后,你如果真的要一个月一个月做的话。
你可以用VBA。
VBA实际上就是excel的快捷操作。
它能替代很多重复性的工作。”
徐静一边介绍着,一边移动着鼠标,给宋歌做一个简单的演示。
徐静讲完了一个范例之后,放下鼠标,转过椅子,看着正在拼命记笔记的宋歌,颇为耐心地问:“懂了吗?需要我再演示一遍吗?”
宋歌点了点头,又摇了摇头说:“我大概都记下来了,如果有不会的,我回去再搜一下。
谢谢徐总。”
“行吧,时间差不多了,剩下的明天再做。”
徐静抬头看了看窗外,又加了一句:“要坐我车吗?”
宋歌本来想趁热打铁,按照他的思路,再做一次,以免明天一过来,把所有东西都忘了。
徐静见宋歌没回应,猜想她肯定是想继续加班,便一只手关上了她的电脑,站起来说道:“很晚了,先回家吧。
工作不是一天就能做完的。”
宋歌见他这么说了,就回了一句:“谢谢徐总!”
然后跑到桌子前,拿起电脑,装到自己的包里。
徐静拿起自己还没喝一口的咖啡,进了办公室。
他把写了一半文档的电脑合上,放进背包里,顺手整理了一下桌面,便走出了房间。
徐静看了一眼站在走廊等待的宋歌,朝她说一句:“走吧。”
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