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第九章 善待工作效率至上(第3页)

【"

分清轻重缓急,制定优先顺序"

,这是二八法则的精髓。

优秀员工都是以分清工作主次来统筹安排精力和时间,把有限的精神和时间用在最具有"

生产力"

的地方的。

很多公司的职员常常发出这样的感慨,"

太忙了!

"

"

没有时间。

"

其实,并不是没有时间,而是很多人不懂得管理时间。

如果我们把所有的时间都用来做最重要的事情,我们就能迅速提高我们的工作业绩。

19世纪末20世纪初,意大利经济学家及社会学家巴莱多提出:在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。

这就是著名的"

巴莱多法则"

,又称为二八法则。

在一家公司,通常是20%的高绩效的人完成80%的工作。

你也许会感到很惊讶,但这却是事实。

比如在销售部,通常是20%的人带来80%的订单;在开会时,20%的人通常会提出80%的建议。

也正因此,所有的优秀员工一致认为:高效率地完成工作的技巧源自于将80%的精力放在最重要的任务上。

沙克是纽约某油漆公司的销售员,在工作的第一个月,沙克仅挣了1000美元。

沙克很气恼:"

为什么别人都能赚那么多,而我却这么少?"

分析销售图表后,沙克发现他的80%的业绩源自于他的20%的客户,但是,他却对所有的客户花费了同样的时间。

沙克恍然大悟,拍着脑袋直喊"

笨"

第二个月工作开始后,沙克把他手中最不活跃的36位客户搁到最后,把80%的精力集中到最有希望的20%的客户身上,到第二个月月底,沙克赚到的钱是第一个月的10倍。

因此,当你面临很多的工作不知如何着手时,当你耗尽全身的精神工作效率仍然提不上去时,当你为花了太多的精力做没多大意义的事而懊悔不已时,那么,就应该及时审视一下自身,看看自己是否在依照巴莱多的"

二八法律"

来进行工作。

把80%的精力放在最重要的任务上,只有这样,你才能高效率地运用有限的精力,有效地提高工作效率。

将80%的精力用来完成最重要的工作,一个人的潜力就能得到更好的发挥,这就好像一个果农要想在秋天获得丰硕的成果,就要把果树上面的多余枝叶全剪除掉,只有这样,他才能在秋天享受到收获的快乐。

了解"

二八法则"

的重要性之后,你还必须学会根据自己的核心能力,排定日常工作的优先顺序。

建立起优先顺序,然后按照这个顺序,工作起来才会事半功倍。

秩序,是善待工作的员工了然于胸的必修课。

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