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现实生活中如何使用名片也有讲究,值得人们好好去研究一番。
名片的接、送、放、用都要讲究礼仪,它能体现出一个人的修养。
与人初次见面时,打招呼后要互道称呼,接下来就是交换名片,其程序大多是这样。
递名片一般本着先客后主,先低后高的原则,客人递给主人,或下级、晚辈递给上级、长辈。
双方交换名片时,切勿颠倒顺序,如果颠倒了顺序,会让对方误认为你是轻视他,对他不敬。
1。
递送名片
(1)拿法
递名片时要拿名片下端,这样对方比较容易接。
(2)介绍
双手拿名片递到对方胸前,面带微笑,大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”
紧接着就是作自我介绍。
2。
接收名片
上面介绍了如何向他人递名片,而接收名片中的礼仪也不能忽视。
(1)接名片时
起身、面带微笑、注视对方,右手去接对方的名片,然后说“谢谢”
,低头仔细看名片,使对方有种被重视的感觉。
然后,将本人的名片递给对方,倘若自己身边没有名片,应致歉:“很抱歉,我的名片刚刚用完”
或说“对不起,我没有带名片”
。
(2)接过名片后
接过名片之后,千万不要随便弃之一旁,要认真地看一遍,可就名片上的某个问题进行请教。
如姓名的读音问题,吃不准的一定要当面问清,如果以后联系时把对方的姓名读错了,那是很失礼的。
有时,也可以有意识地轻读一下对方名片上的姓名和职务。
因为对一个人来说,他的名字和职务是最亲切、最重要的声音,轻轻地称呼,就等于给对方一个微妙却很有效的赞扬,对方会感到非常愉快。
所以,看名片有两个作用,首先是表示对交往对象的重视,人家好心好意把名片给你了,你应该看一下;其次是更重要的作用,那就是了解对方的确切身份。
这对接下来的工作和交往十分重要。
(3)收放名片
接过对方名片并看过以后,如果你没有随身携带名片夹,把它放在桌子上时,也必须注重礼仪,切忌随手乱丢或把它压在杯子或其他东西下面,那是不礼貌的行为,因为名片代表着这个人。
如果对方没有将自己的名片赠送给你,而你又想得到,这时必须注意自己的说话方式,以委婉的口吻说:“如果方便的话,能留给我一张您的名片吗?”
最好是不要直截了当地说:“给我一张你的名片。”
名片的种类繁多,使用方法也不尽相同。
名片可分为三种类型:普通社交型、公务型、职业型。
现在人们经常使用的名片一般都是公务型或职业型的,由于这两种名片经常出现在社交场合,所以,人们也就不将它们与社交型名片进行区分了。
其实,三者之间有一定的区别。
公务型与职业型名片除了将姓名、地址、邮编、电话号码印在名片上以外,还将工作单位、职务名称印在上面,而普通社交型名片却少了后两项。
名片的使用一般要因情况而定。
社会交往中,应用名片的场合一般分为3种:一种是用于商业性交往,交往双方以名片作为沟通媒介,联络双方感情;另一种是应用在礼节性拜访中;第三种是出席一些庆祝性场合,相互赠送名片的目的是用来表达感情。
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