读文小说网

手机浏览器扫描二维码访问

第71章 职场菜鸟篇4（第1页）

时苒、王乐瑶和小贡在同一周去了耀华集团报到，分别去找了自己直属的部门领导，当天就分发了工牌，在带领自己的老员工指导下，迅速进入了工作状态。

时苒一进人力资源部，就被调过去到了行政室。

到行政室之后时苒领到的第一个工作内容，就是先去做出本周的会议室预定排期表，然后一一通知各部门，他们所预约的会议时间和会议室。

耀华集团大厦一共有25个会议室，5个会议厅，共可容纳员工上万人同时召开会议。

因此会议室的预约使用时间也需要高效的排期，这样才能既满足各部门的会议需要，又不会造成资源浪费。

时苒听行政室的老员工说，这些会议室一般会按照容纳的人数先分类，然后各个部门需要召开会议的时间最好提前一周预约，至少也要提前三天，除非有特别紧急临时的会议，比如说董事长有要事临时召集，那么有可能只提前了半天，这就需要行政室的员工作出临时调度。

既满足会议室原定部门的需求，又能满足临时会议的安排。

时苒看了一眼汇集到她手上的密密麻麻的各部门预约会议室需求表，倒吸了一口冷气，这么多部门都需要开会？怎么有这么多会需要开呢？

时苒最讨厌开会了，在学校里凡是要开大会，她下意识里第一反应就是想溜……可没少让王乐瑶帮她签到。

没想到来到耀华工作的第一天，接到的工作任务就是会议室预约排期。

时苒调出电脑中上个月以及上周的会议室排期表，她认真的看了一下格式，发现一个问题，那就是没有临时调度会议室。

因此在上周，集团负责销售的总经理突然召开销售部全体大会的时候，行政室就把当天下午的所有会议室排期打乱了一遍重新安排。

以至于重新排好的会议室时间和会议室名称再重新发到各部门的时候，已经有很多部门的员工到达了原定会议室准备开会。

因此听老员工们说当时着实慌乱了一阵子，耽误了足足二十分钟，各部门才各就各位到了各自应该去的会议室。

这件事遭到了好几个部门的投诉，行政室的负责人汗都出来了，被人力资源部老总狠狠的批了一顿。

时苒听到老员工的吐槽，再看着之前的制式版本，就忍不住想提出一个小小的改动，增加一个中型的灵活机动会议室，这样就不容易发生类似的问题了。

一般来说只是闲置出一个灵活机动的中型会议室，也足够满足突发的一般临时会议需求了。

时苒把这个建议告诉老员工蔡小洁的时候，她未置可否。

“哎呀，小时，这个制式版本已经用了好多年了，领导们都没说什么，咱们又何必多此一举呢？”

蔡小洁劝她多一事不如少一事。

可是时苒不这么觉得，她想工作方法不就是越改越顺畅吗？如果大家都不改，那么后期出现什么问题，还是执行的员工要背锅，领导又怎么会去问原因呢？

领导要的是结果，不是原因，更不是借口。

时苒没听蔡小洁的劝告，直接动手在时间表制式版本上小小的做出了改动，增加了一个亮黄色的区域，位于22层的可以容纳500人会议的中型会议室2218室，她贴心的在上面注明了是灵活机动会议室。

然后才开始把下周各部室的预约会议时间开始排期，一个下午时间，她就把那些密密麻麻的需求表时间排好了，填在了表格里，对应不同的会议时间，与会人数和预计会议时长，整整齐齐的码在表格里。

时苒爱好细节，有强迫症，她把表格整得漂漂亮亮、干干净净，才满意的存档好。

她迅速的发送给蔡小洁以及抄送给行政室的负责人马明华一份之后，时苒就准备下班了。

时苒觉得第一天的工作还挺有意思的，比她想象中的繁琐无聊呆板的行政工作要有趣那么一丢丢。

时苒按照事先和王乐瑶和小贡的约定，下了班就到了耀华集团楼下的一家港式茶餐厅。