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的书写方法,在户部官员们的奏疏中则多用“收过数目”
和“支过数目”
等写法,这些都已经成为大明官方经济文件的专用术语。
在姜星火前世,对此的记录也很详尽,《明会典》里面有“收钞银七千四百五十九两五钱四分四厘零、收鱼课银六十八两五钱五分”
;《明史·食货志》也有“神宗万历六年太仓库岁入凡四百五十余万两、岁入太仓盐课银三万五千余两”
等记录。
那么问题出在哪?
关键就在于,现在的大明,还是延续了传统的单式记账。
单式记账的优点是简明扼要,又能够较为完整地、正确地反映会计的对象,对会计事项内容记录的处理,一般前列时间和会计记录符号,次列会计事项内容的简明摘要,说明经济事项发生的原因,最后依次摆列数量、单价和金额。
但缺点就在于,有些过于简单了,也过于容易被人做手脚了。
看起来财务制度很完善,能够清楚地记录收受、支付、转记和结清,对会计记录的处理,一般都采用加盖朱色戳记的办法明确其结果,如收受清楚便加盖“收讫”
章,支付完毕加盖“付讫”
章,过账加盖“过入”
章,账目对应结清则加盖“结清”
章,对每一账目的来龙去脉交代比较清楚,凡收入事项突出说明该笔收入的来源;凡支出事项,首先突出说明其去向,然后附带说明该笔支出之来源。
但一旦账目过多,流转程序过多,这种单式记账的弊端就会显露无疑。
而姜星火经过跟夏原吉的探讨后,打算推出的,就是复式记账。
不过跟现代的复式记账不同,这种复式记账是比较适应现在的大明时代背景的“三脚账”
的改进版,也就是在姜星火前世的历史上,明末资产阶层萌芽的时候才会产生的“四脚账”
。
先说“三脚账”
,这个方法明初就有,对于非现金交易的转账事项记录两笔,是复式会计记录的方法,人们形象地把这种会计记录比作“两脚”
;对于现金收付事项,则只记现金对方一笔,是单式会计记录,人们形象地将其比作“一脚”
,合称“三脚账”
,但归根结底,还是不成熟的复式记账方法。
这种记账方法,在江南的一些商户里面,已经开始流传了,而“三脚账”
把记录的重点放在每日流水上面,即每隔五日,或一旬、半月,在流水账上求计本期库存现金的结存数额,然后与实存数额相核对,凡账实相符,则加盖“结清”
戳记,凡账实不相符,则立即追查原因对于往来账项的处理大体遵循“有来必有去,来去必相等”
的记账规则,对于单式记账来说,是一种显著的进步。
如果两淮都转运盐使司衙门使用的是这种记账方法,那么显然,施幼敏等人想要进行账目造假的难度,就会高很多。
但姜星火打算用的是“四脚账”
,这种复式记账法,已经相当接近现代财会制度使用的复式记账了。
“什么是‘四脚账’?”
在场的高官们都有些好奇,“三脚账”
这东西,他们有的人是听说过的,毕竟现在南京城里,也有不少商户是这么用的,只是朝廷的办法还比较传统,但是“四脚账”
,却委实是闻所未闻。
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