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chater03 一个中层的自我修养(第1页)

成为合格的信息交汇者

中层是企业中最重要的信息传递者、信息解读者,甚至是信息的过滤者。

企业中绝大部分的信息都会在中层交汇,经过中层的解读、分析之后,传递到它需要到的地方。

所以,我们可以将中层视作企业中的“信息交汇者”

做好信息的交汇者,是中层提高自我修养的第一步。

我们之所以说,中层是公司管理中非常重要的一个环节,是因为它上面连着更高一级的战略管理层,下面则联系着具体执行的操作层,是很关键的枢纽。

之前说过,中层在传递信息的时候,不能仅仅是上传下达——既不是简单地把上面交代的任务转述给下级,也不能把下属做出来的成果直接呈报给上级。

尽管现实工作中很多中层就是这样做的,但还是应该指出,这样的做法属于“懒政”

,是中层不作为的一种体现。

如果中层仅仅是承担了一个“传话筒”

和“传令兵”

的角色,往往会造成上层不高兴,下层牢骚满腹。

道理很简单,下属觉得:你只是把老板方向性的要求传达给了我,具体怎么做,还需要我自己做判断;做得好有你一份功劳,可做错了呢?你没有任何责任,全是我的错!

当你直接把下属的成果呈报给上层的时候,由于缺乏系统的整理,这些成果很可能缺乏一些上层最希望看到的重要信息,这时候他会觉得你做事不用心,就是在走形式,完全不过脑子。

所以,在信息传递过程中的交流与沟通,是中层必须要掌握的一个技巧,甚至可以说是一门艺术。

你既能听得懂上级在讲什么,又能让下属明白你讲的是什么,这非常关键。

·向上级汇报工作的技巧

在汇报工作的时候,中层先要搞清楚一件事:有时候,领导只希望听到一件事情的结果,就完全够了;但有时候,他们则希望能够了解一些具体的细节。

如果中层不能了解领导的需求,该言简意赅的时候,选择了长篇大论;该展开叙述的时候,简单地一笔带过,就会让领导觉得你在工作的时候找不到重点,抓不住核心。

更重要的是,如果你在汇报工作的时候不讲究方法,就很难得到上司对你工作的支持和认可,会让你的工作推进起来更加困难。

所以,找到汇报工作的诀窍,是每一个中层都要学习和掌握的技能。

北宋时,苏东坡在杭州任太守。

当时西湖由于缺乏治理,自然环境非常不好,苏东坡就想着把这一情况汇报给朝廷,然后争取一笔修缮西湖的经费。

为了达成目的,苏东坡写了一份报告,列举了治理西湖的五大理由。

可是,当其他人看完他的报告后,全都傻眼了,因为苏东坡列举的第一条理由是:怕西湖淤塞,鱼儿遭殃。

人们都说,西湖水患涉及千千万万百姓的福祉,鱼儿遭殃与之相比只不过是一件小事罢了,为什么要把这个理由放到首要的位置呢?苏东坡没有回答,而是把这份报告呈报给了朝廷。

当时朝廷中权势最大的人是老太后,她每天都在念佛。

当她看到苏东坡的报告之后,马上就联想到,如果西湖不治理,就会让千万鱼儿死于非命,等于是间接地“杀生”

所以,老太后二话不说就批准了苏东坡治理西湖的方案。

这就是有技巧的沟通方法。

我们作为一个中层,在汇报工作的时候,一定要搞清楚领导最重视的事情是什么,把他重视的事情说清、说透,工作就成功了一大半。

·向上级总结工作的技巧

除了善于汇报工作之外,中层还应该善于总结工作。

也就是说,中层不仅要在工作过程中给上级提供关于工作进展的信息,也要在一项工作完成之后给上级提供总结性的信息。

总结工作,要求真实、客观,但真实客观不意味着不讲技巧。

总结工作的技巧,在于对侧重点的选择。

清朝的曾国藩,就是一个善于总结工作的高手。

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